ADMINISTRATÖR/ KONTORSVÄRD
På Metod Arkitekter arbetar vi med att forma miljöer där människor trivs, lever och arbetar. För att vi ska kunna göra det på bästa sätt söker vi nu en trygg och noggrann administratör som kan hålla ihop trådarna i vår vardag och bli en del av vårt team.
Din roll hos oss
Som administratör blir du en nyckelperson som ser till att allt rullar på – både bakom kulisserna och på kontoret. Du har koll på siffrorna, ordning på papperen och bidrar till att kontoret känns välkomnande och trivsamt. Ena stunden sitter du med bokföring och löner, nästa stund beställer du fikabröd och tar emot en besökare.
Dina uppgifter;
Ekonomi & administration
· Löpande bokföring och redovisning
· Underlag för årsbokslut
· Sammanställning av ekonomisk statistik
· Fakturering
· Lönehantering
· Registrering av nya kunder
· Redovisning till Skatteverket
· Delta i avstämningsmöten
· Hantering av abonnemang
Kontorsservice (Uppsala)
· Beställa kontorsmaterial och förbrukningsvaror
· Samordna städning och service
· Ansvara för kaffeautomat och enklare inköp till kontoret
· Hantera post, leveranser och ta emot besökare
Vem är du?
Vi söker dig som gillar ordning och reda, men som också har en känsla för service och trivsel. Du har erfarenhet av administration och ekonomi, och du är bekväm i digitala system. Framför allt är du en person som får saker att hända och som trivs med att ha en bred och varierad roll.
Vi ser gärna att du har:
· Erfarenhet av ekonomi- och administrationsarbete
· Flytande i svenska, både tal och skrift
· Vana att arbeta med digitala system (Office-paketet, Visma samt Millnet)
· En positiv inställning och förmåga att skapa ordning och struktur
Omfattning och placering
Tjänsten är initialt på 50%, fördelat över 4 dagar/vecka, med möjlighet till utökning i takt med att vi växer. Placering på vårt Uppsalakontor.
Tjänsten tillträdes 1 december
Ansökan
Känner du att detta är rätt plats för dig? Skicka då din ansökan med CV och personligt brev till ansokan@metodarkitekter.se
Vi intervjuar kandidater löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.